Análisis de riesgos en los procesos de adquisición de bienes y servicios del Hospital Regional Docente de Cajamarca, 2023

Abstract

El presente análisis de los riesgos en los procesos de adquisición de bienes y servicios del Hospital regional Docente de Cajamarca, partiendo de la información del área de Adquisiciones de la Oficina de Logística, propone un problema en los riesgos precisamente en los procesos de adquisición de bienes y servicios, para una atención oportuna de los requerimientos de contrataciones de bienes y servicios de las áreas usuarias, debido a una falta de esquema de flujos de los tramites y la inadecuada formulación de los términos de referencia o especificaciones técnicas. Siendo los problemas específicos la insuficiente capacitación del personal de las áreas de usuarios encargados para contrataciones de bienes y servicios menores y mayores a 8UIT a través de los procedimientos de selección, la insuficiente capacitación de los trabajadores de las áreas de usuarios encargados de la formulación de los requerimientos y solicitudes de compra, la falta de personal en el Equipo de Adquisiciones debidamente certificado por el OSCE y el insuficiente acompañamiento del equipo de adquisiciones al personal que formula los términos de referencia o especificaciones técnicas.

Se ha realizado una investigación de tipo aplicada donde se describen los problemas que lo originan, los analizan, determinan sus nudos críticos y abordan en base a ellos las posibles soluciones solicitadas por la Institución u Organización, aplicando el modelo de Kast y Rosenzweig para analizar los problemas Institucionales a nivel interno y el modelo de Collerette y Schneider para analizar los problemas Institucionales en el entorno. Luego de identificar los diversos recursos críticos requeridos para lograr una propuesta de mejora, se diseñó los siguientes productos: un programa de formación para el personal de las áreas usuarias en formulación de términos de referencias o especificaciones técnicas para procedimientos de selección; un programa de capacitación para el personal de las áreas usuarias en formulación de términos de referencia o especificaciones técnicas para contrataciones menores o iguales a 8UIT; exigir como requisito de carácter obligatorio sin importar el vínculo contractual que todo trabajador que ingrese a laborar en el E quipo de Adquisiciones de la Oficina de Logística esté certificado por el OSCE y acompañamiento del Equipo de Adquisiciones al personal que formula los términos de referencia o especificaciones técnicas. Por lo antes expuesto, se consideró que los productos presentados son relevantes, válidos y nos permiten alcanzar los objetivos marcados a largo plazo. Palabras clave: Riesgos, adquisición, contrataciones, especificaciones técnicas, términos de referencia, bienes y servicios.